かけこメール Windows XP から Windows 7 への環境移行ツール

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かけこメール使用例 2013/11/01 ~

「かけこメール」を使用した、弊社での移行実例を紹介します!

・作業内容
PCを15台使用しているお客様の、Windows7への対応作業です。
11台に「かけこメール ネットワーク版」を使用しました。

OS台数作業内容かけこメール使用
Windows74台Office2013に切替なし
WindowsXP10台部品交換・Windows7へあり
WindowsXP1台新PCにWindows7あり


一日目(回収・バックアップ)


お客様の業務完了後にPCを回収し、会社に設置しました。
配線がぐちゃぐちゃです・・・(仮設置ですしね



いよいよ「かけこメール」起動です!
VGAケーブルを切り替えたり、リモート接続を使用したりと地道に起動させていきました。
(場所や設備が充実していれば、きっともっと楽できます)



「かけこメール」にバックアップ作業をさせたまま帰宅します。
今まではメールやマイドキュメントなど手動コピーをして、さらにOutlook Expressでエクスポートをしていました。
その手間がなくなり楽ちんでした!


二日目(部品交換・OSとソフトのインストール)


HDDの交換とメモリ増設の作業中です。



OSのインストールやWindowsUpdateなどの作業中です。



これは私の席です、作業中です。
PCに囲まれてしまいました。



作業終了です!


三日目(設置・リストア・残りの設定とインストール)


PCを設置しに行きます。
トランクいっぱいです。



後部座席もいっぱいです。



リストア作業中です。
「かけこメール」のおかげで作業時間が短縮できました。
今までは、複数台手作業でフォルダコピーとメールインポートを行っており、時間がかかっていました。
今回は「かけこメール」にバックアップをさせ、その間に昼休憩をとりました。
リストア作業ですが、1台7,8GBで40分程度かかりました。



設定を整え、残りのソフトをインストールしたら移行完了です!
画像はウイルスセキュリティのインストール中です。


まとめ・かけこメールと手作業を比較

弊社ではPCの移行作業をよく行いますが、今回初めて「かけこメール」を使用しました。
その結果予定していた四日間の作業を三日間で終えることができ、社員一同喜んでおります。
移行作業のタイムスケジュールを表にしましたので、よろしければご覧ください。

「かけこメール」は弊社が行う移行作業をどうにか単純化・短縮できないか、と考えたことが開発のきっかけです。詳しくはこちらに書いています。
移行作業はデータを扱うため気を張る作業ですし、手間もかかります。
ですが作業の価値が分かりにくく、当たり前なサービスと思われている面もあります。
「かけこメール」がそんな移行作業の手助けに、少しでもなってくれればと思います。

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