Top > kakeko_make
かけこメールができるまで
当初の納品
弊社は本来システム開発会社ですが、お客様から社内ネットワークの整備についてのご相談や、導入するパソコンのスペックについてのご相談などいただく事が多々あります。それにお答えしていくうちに、パソコンの納品のご依頼もいただくようになりました。
パソコン納品の際に必ずでてくる問題がデータ移行です。
ご自分でのバックアップをお願いしても
「バックアップってどうやればいいですか？」
じゃあ手順書を…
「そんなの難しい！」
社内のパソコン管理を行っている方にとってはよくあるお話なのではないでしょうか。
弊社も当初の納品は設置のみで、あとはお客様にデータをリストアしていただく形をとりましたが…
「このソフトのデータがない！」
「メールが消えた！」
と連絡が。結局業務への影響度を考え対応に走りました。
この時にバックアップの程度が個人によって差異がある事を思い知らされました。
それ以降弊社では、パソコン導入の際には、かならずデータ移行までをサービスとして行うようになりました。
チェックシートの限界
データ移行も台数をこなしていくと、ある程度の手順書ができます。
社員の増加に伴い、チェックシートを作成してみたものの…。バックアップをやったつもりで作業を飛ばしてしまう、バックアップの取得先を間違える等、人的なミスはどうしてもある程度でてしまいます。
また、なるべく以前と同じ環境にすべく、どんどん増えていくバックアップデータ。
それに伴い増えるチェック項目。
そしてチェック項目が増える度に移行にかかる時間も増加します。
この頃から、移行作業にかかる時間を負担に思うようになりました。
どうしたら作業を簡略化できるか？移行作業時間を短くできるか？
他社のデータ移行ツールの利用
数十台のパソコン導入を人数と日数を駆使してなんとか乗り切った後、弊社はやっとデータ移行ツールの利用を考えました。
試しに１台版を購入して利用してみた所…。
まず、移行前のパソコンと移行後のパソコンをケーブルでつないでの移行となると、スペースが必要です。
１台の入替をするのに、わざわざ２台分のスペースが必要なんて、PC本体の移動や設置の手間が増えるだけであまり効率的でない気がしました。
そしていざ、データ移行ツールを動かしてみましたが、メールアカウントの設定や、アドレス帳は移行するものの、アドレス帳のグループ設定についてはまったく行われない状態にがっかりしました。
そんな細かい事…とお思いでしょうが、正直一番移行で手がかかるのがアドレス帳のグループ設定の移行なのです。
せめてこれさえできてくれれば購入しましたが…。
こだわる訳は簡単です。例えば、あなたが100人分のアドレス帳をグループ分けしていたとして、それを再度グループ分けし直すなんて事に時間を費やしたくないでしょう？
かけこメールを作ろう
ここから弊社は満足できないなら、自分たちで作ろう！と、やっとシステム開発会社らしく思い立ちました。
特にアドレス帳のグループ分けの自動移行を実現すべく、また、チェックだらけになった移行作業を簡略化すべく、データ移行ツール「かけこメール」の開発をはじめました。
開発をする上で、一番気を付けたのは、
「撤去～設置の流れでスムーズにデータ移行が行えるツールにする事」
「基本的なデータ移行作業を自動化する事」
「撤去～設置の流れでスムーズに移行が行える事」とは
かけこメールはUSBを動作媒体としました。そうする事で、１台ずつの入替の場合でも古いパソコンにてUSBを利用してバックアップを行い撤去、新しいパソコンを設置した後にそのUSBにてリストアを行う。これで特にスペースを必要とせず、スムーズに撤去から設置を行う事ができます。
「基本的なデータ移行作業を自動化する事」とは
移行するパソコンによって、利用しているソフトはそれぞれかもしれませんが、基本的に必要なデータは「デスクトップ」、「マイドキュメント」、「お気に入り」、「メール（データ、アドレス、アカウント）」の４つです。
最初の３つのフォルダは簡単に見つけられますが、「メール」についてはデータやアカウントの取得を忘れたり、バックアップしたいフォルダを間違えたり、バックアップ漏れが起こりやすいデータです。逆に、これさえ自動的に行えれば、あとは利用者単位の環境のバックアップ作業に集中できます。
他社様のデータ移行ツール程、機能が盛りだくさんではありませんが、少なくとも弊社の経験上、上記の機能で基本的なバックアップとリストアは終了でき、次の日に「業務ができない！」となる最悪の事態にはならないでしょう。
最後に
来年の4月9日でXPのサポート期限が切れてしまいます。「それまでには何とか…」とお考えの方もいらっしゃるかと思いますが、パソコンの入替はデータ移行がネックになります。
是非弊社の「かけこメール」を利用して素早く、楽に移行作業をしませんか？
→弊社の「かけこメール」移行作業風景を公開しています！
